Börja med målet, inte formatet
Innan du bokar lokal eller leverantör behöver du veta vad eventet ska åstadkomma: sälja, utbilda, fira eller bygga kultur. Formulera ett mätbart mål och en tydlig målgrupp – det styr allt från lokalval till innehåll och budget.
Sätt ramarna: budget, datum och gästantal
Fastställ ett budgetspann, ett preliminärt datum och ett gästantal med marginal. De tre parametrarna avgör vilka lokaler och leverantörer som ens är aktuella och gör dina offertförfrågningar jämförbara.
Bygg en eventbrief innan du frågar leverantörer
En brief med mål, målgrupp, ort, datum, gästantal, budgetnivå, behov och ansvarsfördelning ger tydligare offerter och färre överraskningar. Skicka samma underlag till alla du frågar.
Tidsplan och uppföljning
Lägg en baklängesplan från eventdagen med milstolpar för bokning, inbjudan, innehåll, teknikgenomgång och avstämning. Planera uppföljningen redan innan eventet: enkät, nästa steg och lärdomar.
Redo att gå vidare? Beskriv eventet så blir offerterna jämförbara.
Beskriv ditt event