8–12 veckor före
Mål och budget beslutade, datum låst, lokal bokad, eventbyrå eller projektledare utsedd, preliminärt program och inbjudningslista klar.
2–4 veckor före
Catering och specialkost bekräftad, teknikbehov och körschema klart, talare briefade, skyltning och material beställt, deltagarlista och incheckning förberedd.
Eventdagen
Genomgång med tekniker och personal, tidsmarginal för soundcheck, tydlig kontaktperson på plats, plan B för teknik och väder, dokumentation av eventet.
Efter eventet
Tacka deltagare, skicka material, samla in utvärdering, stäm av faktiskt utfall mot budget och dokumentera lärdomar till nästa gång.
Redo att gå vidare? Beskriv eventet så blir offerterna jämförbara.
Beskriv ditt event